Datenschutzerklärung
Diese Übersetzung dient nur der besseren Verständlichkeit. Bei Abweichungen zwischen dieser Übersetzung und der englischen Fassung ist die englische Fassung maßgeblich.
Dieses Dokument wird in der vorliegenden Form bereitgestellt und wurde noch nicht von externen Rechtsberatern geprüft.
1. Verantwortlicher
Workably wird von Teamplut Inc. (팀플럿 주식회사), Republik Korea, betrieben. Für die in den Abschnitten 2 und 3 beschriebenen personenbezogenen Daten sind wir Verantwortlicher. Für personenbezogene Daten über andere Personen, etwa Ihre Kunden und die Empfänger Ihrer Akquise-E-Mails, die Sie oder Ihr KI-Team in Ihrer Partition ablegen, sind Sie Verantwortlicher; wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 4).
Kontakt für Datenschutzanfragen: support@workably.dev.
2. Daten, die wir erheben
Daten, die Sie uns mitteilen
- Kontodaten: E-Mail-Adresse, Zugangsdaten und der Name, den Sie für Ihre Subdomain wählen.
- Antworten bei der Einrichtung und Prompts: die Antworten auf die Einrichtungsfragen sowie die Anweisungen, die Sie dem KI-Team und dem Assistenten geben.
- Inhalte des Assistenten: To-dos, Erinnerungen, Notizen und Entwürfe, die Sie mit dem persönlichen Assistenten erstellen.
- Support-Nachrichten: was Sie uns senden, wenn Sie um Hilfe bitten.
Daten, die bei der Nutzung des Dienstes entstehen
- Nutzungs- und Protokolldaten: Aktionen in der Konsole, Aktivitäten der Agenten, Credit-Verbrauch, IP-Adresse, Browsertyp und Zeitstempel.
- Abonnementdaten: Ihr Tarif, Abrechnungszeitraum und Zahlungsstatus. Die Kartendaten für Ihr Workably-Abonnement werden vom Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.
- Empfehlungsdaten: ein Empfehlungscode, sofern Sie über einen Link zu uns gekommen sind, der einen solchen Code enthält.
Daten zu Ihren Verkäufen
Ihre Kunden zahlen auf das Zahlungskonto, das Sie anbinden. Workably erhält oder verwahrt diese Gelder nicht. Von dem von Ihnen gewählten Anbieter erhalten wir begrenzte Informationen, etwa Zahlungsstatus und Betrag, damit der Dienst Ihr Produkt ausliefern und Ihre Berichte anzeigen kann.
3. Wie und auf welcher Rechtsgrundlage wir die Daten verwenden
- Zur Bereitstellung des Dienstes (Ihre Partition anlegen, die Agenten ausführen, Ihre Websites hosten, den Assistenten betreiben, Ihre Berichte versenden). Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen.
- Zur Abrechnung von Abonnements und zur Führung von Buchhaltungsunterlagen. Rechtsgrundlage: Vertrag und rechtliche Verpflichtung.
- Zur Sicherung des Dienstes und zur Verhinderung von Missbrauch, einschließlich der Prüfung von Akquise-E-Mails und der Durchsetzung der Nutzungsrichtlinie. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen und rechtliche Verpflichtung.
- Zur Behebung von Problemen und zur Verbesserung des Dienstes anhand von Nutzungs- und Protokolldaten. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen.
- Zum Versand von Servicemitteilungen wie Sicherheitshinweisen, Abrechnungshinweisen und Änderungen dieser Dokumente. Rechtsgrundlage: Vertrag und berechtigte Interessen.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
4. Daten in Ihrer Partition
Ihre Partition kann personenbezogene Daten über andere Personen enthalten, zum Beispiel über Kunden, die bei Ihnen kaufen, Personen, die an Ihre Support-Adresse schreiben, und Empfänger Ihrer Akquise-E-Mails. Für diese Daten gilt:
- Sie legen die Zwecke fest und sind dafür verantwortlich, dass eine Rechtsgrundlage besteht, dass Sie eigene Datenschutzhinweise bereitstellen und dass Anfragen dieser Personen beantwortet werden;
- wir verarbeiten sie ausschließlich, um den Dienst für Sie zu erbringen, nach Ihren Weisungen, und halten sie von den Partitionen anderer Kunden getrennt;
- wir führen Sperrlisten, etwa mit Abmeldungen, damit Personen, die sich abgemeldet haben, nicht erneut kontaktiert werden. Diese Einträge können wir auch nach Schließung eines Kontos aufbewahren, weil ihre Löschung ihren Zweck vereiteln würde.
Wenn Sie eine E-Mail erhalten haben, die von einem Workably-Kunden versendet wurde, und keine weiteren erhalten möchten, nutzen Sie den Abmeldelink in der Nachricht oder schreiben Sie an support@workably.dev.
5. KI-Verarbeitung
Um Ergebnisse zu erzeugen, übermittelt der Dienst die relevanten Prompts, Einrichtungsantworten und Kontextdaten aus Ihrer Partition an KI-Modelle, darunter Modelle, die von externen Anbietern von KI-Modellen betrieben werden. Diese Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag, um ein Ergebnis zurückzuliefern. Bitte geben Sie in Prompts keine sensiblen personenbezogenen Daten ein, sofern dies nicht erforderlich ist.
Vom Dienst erzeugte Inhalte sind KI-generiert. Sie können unrichtig sein und sollten geprüft werden, bevor Sie sich darauf verlassen.
6. Unterauftragsverarbeiter und Weitergabe
Wir setzen folgende Kategorien von Dienstleistern ein:
- Cloud-Hosting: Amazon Web Services (AWS), für Server, Speicher und Datenbanken.
- Anbieter von KI-Modellen: zur Erzeugung von Text, Code und anderen Ergebnissen.
- Von Ihnen gewählte Zahlungsdienstleister: die von Ihnen angebundenen Zahlungskonten, etwa bei Stripe oder PayPal; diese Anbieter handeln im Verhältnis zu Ihnen und Ihren Kunden nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzerklärungen.
- Anbieter für Abonnementabrechnung und E-Mail-Zustellung: um Ihr Workably-Abonnement abzurechnen und E-Mails zuzustellen.
Darüber hinaus legen wir Daten offen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zum Schutz der Rechte und der Sicherheit von Personen und des Dienstes oder im Rahmen einer Fusion oder eines Verkaufs des Unternehmens; in diesem Fall informieren wir Sie.
7. Internationale Übermittlungen
Teamplut Inc. hat seinen Sitz in der Republik Korea, und unsere Dienstleister können Daten in anderen Ländern verarbeiten. Werden personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz in ein Land ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.
8. Speicherdauer und Löschung
- Konto- und Partitionsdaten speichern wir, solange Ihr Konto aktiv ist.
- Wenn Sie Ihr Konto schließen oder uns zur Löschung Ihrer Daten auffordern, löschen oder anonymisieren wir diese unverzüglich, einschließlich der Inhalte Ihrer Partition. Kopien in Backups werden im regulären Backup-Zyklus überschrieben.
- Wir bewahren auf, was wir gesetzlich aufbewahren müssen, etwa Abrechnungsunterlagen, sowie die in Abschnitt 4 beschriebenen Sperrlisten.
Um die Löschung zu beantragen, schreiben Sie von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos an support@workably.dev. Exportieren Sie vorher alles, was Sie behalten möchten, denn die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden.
9. Ihre Rechte
Je nach Wohnsitz, unter anderem nach der DSGVO und dem koreanischen Personal Information Protection Act (Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten), haben Sie das Recht,
- Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und eine Kopie zu erhalten;
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
- Ihre Daten löschen zu lassen;
- die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen, auch soweit sie auf berechtigten Interessen beruht;
- Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
- eine Einwilligung zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
- sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnorts zu beschweren.
Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an support@workably.dev. Gegebenenfalls müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir tätig werden. Wir treffen keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen und ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen.
10. Browser-Speicher
Diese Website speichert eine geringe Menge an Informationen im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers, damit die Registrierung funktioniert: den Text, den Sie in das Prompt-Feld eingeben, den gewählten Modus und einen Empfehlungscode, falls Ihr Link einen enthielt. Wenn Sie eine Sprache wählen, wird diese Auswahl im lokalen Speicher und in einem Cookie namens wlang für ein Jahr gespeichert, damit die App nach der Anmeldung dieselbe Sprache anzeigen kann. Angemeldete Bereiche verwenden Speicher, der erforderlich ist, damit Sie angemeldet bleiben. Diese öffentliche Website lädt keine Werbe-Tracker. Schriftarten werden von Google Fonts und, auf koreanischen Seiten, vom CDN jsDelivr geladen; das bedeutet, dass Ihr Browser diese Server kontaktiert, um sie abzurufen.
11. Sicherheit, Kinder und Änderungen
- Sicherheit. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein, darunter die Trennung der Kundenpartitionen und verschlüsselte Verbindungen. Kein System ist vollkommen sicher; über eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten benachrichtigen wir Sie und die Behörden, soweit das Gesetz dies verlangt.
- Kinder. Workably richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren, und wir erheben deren Daten nicht wissentlich.
- Änderungen. Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die neue Fassung veröffentlichen wir hier mit neuem Datum; über wesentliche Änderungen informieren wir Sie.